GESTIONALE OFFICINA & SOCCORSO STRADALE CON AI INTEGRATA
Ponti pieni. Mani nel motore.
Sai quanto ti resta su ogni targa.
Il gestionale con Intelligenza Artificiale che compila i dati al posto tuo: risponde al centralino per gli appuntamenti, estrae ricambi e costi dai DDT fotografati e calcola in automatico preventivi e margini reali.
“Spia motore accesa e perdita acqua. Ho verificato la corsia, assegnato il ponte 2 e fissato l'accettazione per Mercoledì ore 08:30 per la targa FV 882 LM.”
Guarda officinaOS in azione in meno di 3 minuti
Scopri come Web, App Mobile e Centralino AI lavorano insieme dal primo squillo del telefono fino al calcolo del margine netto in cassa.
Per capire finanze e gestione serve un Gestionale che traccia tutto dall'origine.
Non puoi scoprire se hai guadagnato solo una volta all'anno dal commercialista. Per proteggere il tuo cassetto serve tracciare ogni singolo euro mentre il lavoro è in corso. E per non farti fare il ragioniere, officinaOS usa l'Intelligenza Artificiale per compilare i dati al posto tuo.
Scatti una foto al DDT del ricambista e l'AI estrae codici, descrizioni e costi netti. Incrocia i tempi registrati a cronometro dai meccanici e genera il preventivo o la fattura finale in 1 click, senza ricopiare niente.
Quando sei sotto il ponte o fuori orario, l'AI risponde col nome della tua officina, riconosce targa e guasto e fissa l'appuntamento in agenda. Inoltre richiama in automatico i clienti con tagliando o revisione in scadenza.
Traccia i mezzi di soccorso col GPS, calcola i km effettivi e include in automatico tutti i costi nascosti: supplementi notturni, festivi, usura mezzo e custodia piazzale. Mai più km regalati o dimenticati.
Quanti soldi stai lasciando sul banco ogni mese senza accorgertene?
Anche nelle officine più brave si perdono ogni giorno 15 minuti di manodopera non addebitata, maggiorazioni soccorso dimenticate, giorni di deposito non conteggiati e telefonate perse mentre siete sotto i ponti. Muovi i cursori qui accanto per stimare l'impatto reale.
Comodo sul computer dell'ufficio.
Grosso e indistruttibile sul telefono per chi ha i guanti.
In corsia nessuno vuole compilare tabelle complicate. Per questo officinaOS divide i ruoli ma unisce il database in tempo reale: a te numeri e preventivi completi, ai ragazzi ai ponti e sui carri solo tasti grandi a prova di guanto.
Preventivi, Mappa Soccorso, Commesse e Cassa in una schermata sola
Inserisci la targa, calcoli i km o i lavori di meccanica, vedi l'anteprima del PDF A4 ufficiale pronta da inviare su WhatsApp al cliente e controlli in un colpo d'occhio crediti e fornitori.
Targa in vista e tasti enormi: “Inizio lavoro”
I tuoi dipendenti aprono la commessa, leggono il lavoro assegnato o dettano la diagnosi con la voce senza digitare su tastiere minuscole con le mani unte.
officinaOS vs Gestionale da Commercialista
Un gestionale tradizionale si limita a registrare documenti quando il lavoro è finito. officinaOS è il banco di comando che governa ponti, carri attrezzi e margini in tempo reale.
Software da Ufficio / Anni '90
Fattura solo a cose fatte: cieco su cosa succede davvero sotto i ponti sollevatori.
Mostra solo il fatturato: non sai mai quanto ti resta davvero in tasca a fine targa.
Dispersione totale: caos tra PC fisso, chat WhatsApp e fogli di carta bagnati.
Schermate anni ’90: lente, complesse e impossibili da usare con le mani unte.
Telefono che squilla a vuoto: clienti persi che prenotano dall’officina concorrente.
Ponti Pieni, App coi Guanti & Margine Vero
Lavagna corsia live: ponti accesi, targhe e avanzamento visibili a colpo d’occhio.
Margine netto al centesimo: calcolato all’istante su ogni singola targa e lavorazione.
Tutto legato alla targa: chiamate AI, preventivi, DDT ricambi e foto senza ricopiare nulla.
App a prova di guanti: web completo in ufficio, tasti giganti anti-unto in corsia.
Zero chiamate perse: l’AI risponde h24, riconosce la targa e ti prepara la scheda.
Chi ha smesso di dire “Non lo so” non torna più indietro
Filtra le testimonianze in base al problema che senti più urgente oggi nella tua officina:
“Prima guardavo il fatturato a fine mese ed ero convinto di andare alla grande, poi sul conto non c’era mai la liquidità che mi aspettavo. Con officinaOS ho scoperto che su diagnosi e smontaggi complessi regalavamo quasi 14 ore a settimana non segnate. Ora ogni commessa ha il semaforo del margine reale prima ancora di chiudere il cofano.”
“Tra le 8:30 e le 10:00 e durante i temporali era un incubo: telefono fisso che suonava a vuoto, clienti irritati e soccorsi persi mentre caricavamo un altro mezzo. Adesso quando non rispondiamo parte l’AI: saluta col nostro nome, passa subito le assicurazioni al reperibile e per i privati ci fa trovare targa, posizione e km già pronti.”
“Avevamo le foto dei danni sul gruppo WhatsApp, i fogli missione stropicciati sul cruscotto del carro, i giorni di deposito su un quaderno e le fatture su un altro programma. Quando un cliente chiamava dovevo sempre dire “non lo so, ti richiamo”. Oggi apro la targa e vedo foto a 4 viste, custodia maturata, preventivo e incasso in una schermata.”
“La svolta per me è stata avere nello stesso posto sia il guadagno delle singole commesse sia le rate dei leasing dei carri attrezzi, gli stipendi, i fornitori ricambi e l’IVA. Non devo più aspettare il commercialista dopo due mesi per sapere se posso investire in un ponte nuovo.”
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Programma pilota
Cerchiamo 10 officine pilota. Configurazione e importazione dati gratis.
- Importazione dati gratisClienti, targhe e storico dal vecchio gestionale
- Configurazione su misuraCosti orari, ricarichi e preventivi impostati con te
- WhatsApp con gli sviluppatoriSupporto diretto e prioritario
In cambio ti chiediamo solo di usarlo ogni giorno e 15 minuti di confronto al mese. Nessun vincolo: esporti i tuoi dati quando vuoi.
Candida la tua officina →Candida la tua officina. Blocca la migrazione e il setup gratis.
Scegli giorno e orario per la call conoscitiva di 25 minuti su Google Meet: valutiamo se la tua officina è idonea. Se rientri nei 10 posti, configurazione e importazione storico dati sono a carico nostro al 100%.
Cosa include l'accesso al Programma Pilota:
Nessuna vendita aggressiva: verifichiamo che officinaOS risponda esattamente ai tuoi flussi e, se procediamo insieme, ci facciamo carico noi del lavoro di avvio.